動(dòng)態(tài)與觀點(diǎn)

“新”公司法場(chǎng)景下,法定代表人制度的立法完善和實(shí)踐應(yīng)對(duì)

2024-01-29
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引言

法定代表人制度一向是公司法最重要的治理制度之一,同時(shí)也是實(shí)踐中熱議的、容易產(chǎn)生問(wèn)題和糾紛的事項(xiàng)。例如,法定代表人是否仍由執(zhí)行董事?lián)??法定代表人已?jīng)變更了公司不做工商登記或者原法定代表人賴(lài)著不走怎么辦?法定代表人被列為失信被執(zhí)行人是否還能辭任?法定代表人變更登記是否需要代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)?法定代表人的職務(wù)行為如何承擔(dān)民事責(zé)任?

2023年12月29日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)公司法》修訂案(下稱(chēng)《公司法》、《公司法》修訂案或“新”公司法),相比2005年《公司法》(下稱(chēng)“原公司法”)做出了非常大的修改。本文將主要依據(jù)“新”公司法并結(jié)合《中華人民共和國(guó)民法典》(下稱(chēng)《民法典》)及《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)民法典>合同編通則若干問(wèn)題的解釋》(下稱(chēng)《民法典合同編解釋》)的相關(guān)規(guī)定,從司法實(shí)踐出發(fā),從民商結(jié)合的角度,探討2024年7月1日即將實(shí)施的“新”公司法對(duì)我國(guó)法定代表人制度的進(jìn)一步完善,特別是公司治理及司法實(shí)踐中如何應(yīng)對(duì)。

“依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,為法人的法定代表人。”①這是《民法典》給法定代表人下的定義。我國(guó)的法定代表人制度相對(duì)特殊,世界上很多國(guó)家對(duì)于公司更多的執(zhí)行代理人制度,而我們是“代表人”和“代理人”制度并行。代表人即法定代表人,代理人可以是通過(guò)法人授權(quán)的人,比如履行職務(wù)行為的公司員工。

探討
“新”公司法場(chǎng)景下,法定代表人的產(chǎn)生和辭任

《公司法》第十條 公司的法定代表人按照公司章程的規(guī)定,由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任。

擔(dān)任法定代表人的董事或者經(jīng)理辭任的,視為同時(shí)辭去法定代表人。

法定代表人辭任的,公司應(yīng)當(dāng)在法定代表人辭任之日起三十日內(nèi)確定新的法定代表人。

法定代表人的產(chǎn)生是由公司章程規(guī)定的,而且《公司法》規(guī)定了其產(chǎn)生原則,即法定代表人由“執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任”。這里特別注意,此處的“執(zhí)行公司事務(wù)的董事”并非原《公司法》的“執(zhí)行董事”(即不設(shè)董事會(huì)的公司可以設(shè)置一名執(zhí)行董事),而是公司眾多董事中負(fù)責(zé)執(zhí)行公司事務(wù)的董事。例如上市公司的獨(dú)立董事是不能擔(dān)任法定代表人的。法定代表人是代表公司的人,執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理都是實(shí)際負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理的人,其實(shí)是“誰(shuí)執(zhí)行,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,估計(jì)《公司法》正式實(shí)施后會(huì)有大量的公司選擇由經(jīng)理?yè)?dān)任法定代表人。法律條文折射出的立法原意,針對(duì)的是實(shí)踐中的“替身”型法定代表人做“背鍋俠”的情況,如此規(guī)定可能將減少“掛名”法定代表人的現(xiàn)象。

本次《公司法》修訂案,首次規(guī)定了法定代表人的“辭任”制度,“辭任”是本次修法的一大亮點(diǎn),體現(xiàn)了更為先進(jìn)的立法水平。我們大致上把它概括為“被動(dòng)”辭任和“主動(dòng)”辭任兩種方式。被動(dòng)辭任即公司股東會(huì)解聘董事或者董事會(huì)解聘經(jīng)理職務(wù)的,視為同時(shí)辭去法定代表人;主動(dòng)辭任也是單方辭任,即只要本人向公司提出,而無(wú)需公司同意。這一點(diǎn)有針對(duì)性地解決了此前實(shí)踐中公司不同意,法定代表人就無(wú)法辭職的難題,相信有很多擔(dān)任過(guò)法定代表人的(特別是掛名的)對(duì)此都深?lèi)和唇^。


①《中華人民共和國(guó)民法典》第六十一條依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,為法人的法定代表人。法定代表人以法人名義從事的民事活動(dòng),其法律后果由法人承受。法人章程或者法人權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)法定代表人代表權(quán)的限制,不得對(duì)抗善意相對(duì)人。

“新”公司法場(chǎng)景下,法定代表人的滌除登記

《公司法》第三十五條 公司申請(qǐng)變更登記,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū)、依法作出的變更決議或者決定等文件。

公司變更登記事項(xiàng)涉及修改公司章程的,應(yīng)當(dāng)提交修改后的公司章程。

公司變更法定代表人的,變更登記申請(qǐng)書(shū)由變更后的法定代表人簽署。

前述提及,法定代表人的辭任是本次修法的一大亮點(diǎn),同時(shí)仍有遺憾。那就是,若法定代表人辭任,而公司未按照規(guī)定在三十日內(nèi)確定繼任者;而三十五條又規(guī)定“公司變更法定代表人的,變更登記申請(qǐng)書(shū)由變更后的法定代表人簽署”。那么在公司內(nèi)部,法定代表人已經(jīng)辭職,但由于未選定新的代表人而無(wú)法辦理變更登記的情況下會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題。

實(shí)踐中對(duì)于法定代表人滌除登記存在不同的觀點(diǎn)。有觀點(diǎn)認(rèn)為,滌除登記屬于公司自治范疇,不具有可訴性,說(shuō)白了就是這件事不歸法院管而是公司自主決定的事項(xiàng)。對(duì)于市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)而言,變更登記應(yīng)當(dāng)由變更后的法定代表人申請(qǐng),沒(méi)有新的法定代表人自然無(wú)法辦理變更登記。所以還有觀點(diǎn)認(rèn)為,在公司內(nèi)部治理機(jī)制無(wú)法解決,而且窮盡各種救濟(jì)途徑時(shí),法院應(yīng)當(dāng)受理此類(lèi)糾紛。

其實(shí)最大的難題莫過(guò)于法定代表人已經(jīng)辭任但未做變更登記,公司被列為失信被執(zhí)行人的情況,原法定代表人是否極有可能被列入限高名單?該如何解決,對(duì)法院和市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)都是難題,我們期待司法解釋以及相關(guān)實(shí)施細(xì)則的出臺(tái)。

針對(duì)目前的立法情況,公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步在《公司章程》中規(guī)范法定代表人的產(chǎn)生和辭任條件,比如《公司章程》是否明確列明法定代表人姓名,還是僅規(guī)定法定代表人由執(zhí)行公司事務(wù)的董事或經(jīng)理?yè)?dān)任;還需要規(guī)定法定代表人辭任的具體流程,比如通過(guò)何種方式、向何種機(jī)構(gòu)、提交何種辭任申請(qǐng);同時(shí)增加一些為避免法定代表人變動(dòng)而影響公司正常經(jīng)營(yíng)的條款,比如法定代表人不得辭任的情況,當(dāng)然這些情況應(yīng)當(dāng)是可能對(duì)公司正常經(jīng)營(yíng)和管理產(chǎn)生重大影響的。

另外還有一種說(shuō)法,有必要在此說(shuō)明一下。有觀點(diǎn)認(rèn)為,“若法定代表人發(fā)生變更,修改公司章程需要代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。”《公司法》本次修訂前,司法實(shí)踐中就有案例,并不支持法定代表人變更須股東會(huì)多數(shù)決(議),比如浙江高院2019年關(guān)于“請(qǐng)求變更公司登記糾紛”的再審案例。在“新”公司法的場(chǎng)景下,由于“公司的法定代表人按照公司章程的規(guī)定,由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任”,法定代表人的產(chǎn)生不需要獨(dú)立的會(huì)議程序,而是由執(zhí)行公司事務(wù)的董事或經(jīng)理的人選來(lái)決定。因法定代表人變更而修改公司章程,是公司章程登記事項(xiàng)的改變(不是公司法規(guī)定的須三分之二以上多數(shù)決議的事項(xiàng)),是章程基于相應(yīng)法律事實(shí)自然變動(dòng)的結(jié)果,“對(duì)法定代表人名稱(chēng)的變更在章程中體現(xiàn)僅是一種記載方面的修改”,類(lèi)似股東姓名或名稱(chēng)的變更,所以這么說(shuō)基本上是本末倒置了。

“新”公司法場(chǎng)景下,法定代表人的法律后果

《公司法》第十一條 法定代表人以公司名義從事的民事活動(dòng),其法律后果由公司承受。

公司章程或者股東會(huì)對(duì)法定代表人職權(quán)的限制,不得對(duì)抗善意相對(duì)人。

法定代表人因執(zhí)行職務(wù)造成他人損害的,由公司承擔(dān)民事責(zé)任。公司承擔(dān)民事責(zé)任后,依照法律或者公司章程 的規(guī)定,可以向有過(guò)錯(cuò)的法定代表人追償。

本條內(nèi)容與《民法典》第六十一條的規(guī)定如出一轍,《民法典合同編解釋》對(duì)此做出了更加細(xì)節(jié)化的規(guī)定。

“法定代表人以法人名義從事的民事活動(dòng),其法律后果由法人承受。”此為法定代表人行為的法律意義,即法定代表人的職務(wù)行為的后果歸屬于公司。比如,法定代表人代表公司簽訂合同,合同約定的權(quán)利全部由公司享有,全部義務(wù)由公司承擔(dān);若合同無(wú)效或解除,其效力也歸屬于公司。

本條的關(guān)鍵點(diǎn)在于第二款“公司章程或者股東會(huì)對(duì)法定代表人職權(quán)的限制,不得對(duì)抗善意相對(duì)人”。為了方便理解,我們?nèi)藶榈匕逊ǘù砣说穆殭?quán)分為“法定職權(quán)”和“約定職權(quán)”,法定職權(quán)來(lái)源于法律法規(guī)的規(guī)定,而約定職權(quán)則來(lái)源于公司章程或股東的授權(quán)。善意相對(duì)人可以對(duì)抗的僅是約定職權(quán)。如此規(guī)定的邏輯很清晰也很簡(jiǎn)單,通俗的講就是“不知者不怪”。

公司章程和股東會(huì)決議在有限責(zé)任公司的情況下是非公開(kāi)的,公司沒(méi)有對(duì)外披露的責(zé)任,司法實(shí)踐通常認(rèn)為相對(duì)人沒(méi)有審查這些文件的義務(wù)。如果公司章程對(duì)法定代表人的職權(quán)有特殊規(guī)定,相對(duì)人通常是無(wú)法獲知的。而法律法規(guī)都是公開(kāi)發(fā)布的,推定所有人都應(yīng)當(dāng)知道的。同理,上市公司有信息披露的義務(wù),公司章程和股東會(huì)決議都是公開(kāi)的,善意相對(duì)人就不能因法定代表人超越公司章程的限制而提出其職務(wù)行為無(wú)效。

對(duì)此,《民法典合同編解釋》第二十條有明確規(guī)定②。根據(jù)二十條,對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)由法人的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)或執(zhí)行機(jī)構(gòu)決定的事項(xiàng),相對(duì)人應(yīng)當(dāng)盡到審查義務(wù)。那么,若是公司法明確規(guī)定的股東會(huì)和董事會(huì)的職權(quán),相對(duì)人是應(yīng)當(dāng)知道的。如果法定代表人行使了股東會(huì)或者董事會(huì)的職權(quán),則是明顯的超越法定職權(quán)的行為,相對(duì)人是負(fù)有審查義務(wù)的。如果未審查,不能主張合同有效或要求公司承擔(dān)違約責(zé)任。故,對(duì)于法定代表人職務(wù)行為的效力,一定要注意區(qū)分“法定職權(quán)”和“約定職權(quán)”帶來(lái)的不同效果。

《民法典合同編解釋》與《公司法》修訂案的發(fā)布相隔不足一月,對(duì)于法定代表人職權(quán)等問(wèn)題做到了充分呼應(yīng),進(jìn)一步體現(xiàn)了立法者的智慧,作為法律工作者的我們切莫辜負(fù)。


②《民法典合同編解釋》第二十條 法律、行政法規(guī)為限制法人的法定代表人或者非法人組織的負(fù)責(zé)人的代表權(quán),規(guī)定合同所涉事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由法人、非法人組織的權(quán)力機(jī)構(gòu)或者決策機(jī)構(gòu)決議,或者應(yīng)當(dāng)由法人、非法人組織的執(zhí)行機(jī)構(gòu)決定,法定代表人、負(fù)責(zé)人未取得授權(quán)而以法人、非法人組織的名義訂立合同,未盡到合理審查義務(wù)的相對(duì)人主張?jiān)摵贤瑢?duì)法人、非法人組織發(fā)生效力并由其承擔(dān)違約責(zé)任的,人民法院不予支持,但是法人、非法人組織有過(guò)錯(cuò)的,可以參照民法典第一百五十七條的規(guī)定判決其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。相對(duì)人已盡到合理審查義務(wù),構(gòu)成表見(jiàn)代表的,人民法院應(yīng)當(dāng)依據(jù)民法典第五百零四條的規(guī)定處理。

法人組織的章程或者權(quán)力機(jī)構(gòu)等對(duì)代表權(quán)的限制,相對(duì)人主張?jiān)摵贤瑢?duì)法人、非法人組織發(fā)生效力并由其承擔(dān)違約責(zé)任的,人民法院依法予以支持。但是,法人、非法人組織舉證證明相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道該限制的除外。
法人、非法人組織承擔(dān)民事責(zé)任后,向有過(guò)錯(cuò)的法定代表人、負(fù)責(zé)人追償因越權(quán)代表行為造成的損失的,人民法院依法予以支持。法律、司法解釋對(duì)法定代表人、負(fù)責(zé)人的民事責(zé)任另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

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